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Istituto Comprensivo Randi di Ravenna (RA)
ISTITUTO COMPRENSIVO
"RANDI"
Via Marconi, 9/15 - 48124 Ravenna (RA) - Tel. 0544 405525
E-mail: RAIC82600Q@istruzione.it - PEC: RAIC82600Q@pec.istruzione.it
Istituto Comprensivo Randi di Ravenna (RA)
Istituto Comprensivo Randi di Ravenna (RA)
ISTITUTO COMPRENSIVO
"RANDI"
Uffici di Segreteria - Organizzazione e ricevimento pubblico

Amministrazione I.C. Randi

Organizzazione e ricevimento pubblico A.S. 2020/2021

D.S.G.A. Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi
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D.S.G.A.: Foschi Serena

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Ufficio UOID - Ufficio Innovazione Digitale

Responsabili e Ricevimento:
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Assistenti Amministrativi:

Lorenzetto Andrea

Ricevimento pubblico:

Ric. Presenza: dal lunedì al sabato dalle ore 10:00 alle ore 12:00

Ric. Telefono: dal lunedì al sabato dalle ore 07:30 alle ore 08:30 e dalle ore 11:30 alle ore 13:00

Attività:
Protocollo - Gestione Documentale - Dematerializzazione
Gestione archivio corrente e di deposito
Archivio informatico degli atti amministrativi
Accesso agli atti
Corsi di aggiornamento e formazione
Cura dell'Albo (genitori-sindacale-Rsu-Direzione)
Comunicazioni ai plessi
Innovazione Digitale - Servizi Web - Web Design
Supporto DSGA

Ufficio Alunni

Responsabili e Ricevimento:
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Assistenti Amministrativi:

Ciani Paola
Paino Antonino

Ricevimento pubblico:

Ric. Presenza: dal lunedì al sabato dalle ore 10:00 alle ore 12:00 - giovedì dalle 14:30 alle 16:00

Ric. Telefono: dal lunedì al sabato dalle ore 07:30 alle ore 08:30 e dalle ore 11:30 alle ore 13:00

Attività:
Registro generale alunni
Rilascio certificati
Iscrizioni e trasferimenti
Fascicolo personale
Visite Guidate (parte amministrativa)
Corrispondenza con le famiglie
Trasmissione e richiesta documenti personali
Elezioni organi collegiali
Statistiche varie
Alunni diversamente abili
Denuncia infortuni alunni
Assicurazione infortuni
Libri di testo
Servizi di trasporto, mensa e pre post scuola
Richieste di manutenzione ordinaria

Ufficio Personale

Responsabili e Ricevimento:
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Assistenti Amministrativi:

Sarli Debora
Maino Anna

Ricevimento pubblico:

Ric. Presenza: dal lunedì al sabato dalle ore 10:00 alle ore 12:00 - giovedì dalle 14:30 alle 16:00

Ric. Telefono: dal lunedì al sabato dalle ore 07:30 alle ore 08:30 e dalle ore 11:30 alle ore 13:00

Attività:
Gestione assenze del personale
Visite fiscali
Gestione graduatorie aspiranti supplenze docenti e ATA
Gestione contratti SIDI
Sostituzione docenti ed individuazione supplenti
Stato personale e fascicolo
Graduatorie Interne di Istituto
Trasmissione e richiesta documenti Statistiche varie Pratiche ex INPDAP
Registro contratti con il personale
Liquidazione compensi accessori e indennità al personale Amministrazione personale docente ed ATA Rapporti D.P.T., INPS, INPDAP
Liquidazione compensi accessori, adempimenti fiscali, erariali e previdenziali (Dma-Emens-770-IRAP)
Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati

Ufficio Contabilità

Responsabili e Ricevimento:
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Assistenti Amministrativi:

Tremamunno Emilia
Vigorito Anna Maria

Ricevimento pubblico:

Ric. Presenza: dal lunedì al sabato dalle ore 10:00 alle ore 12:00 - giovedì dalle 14:30 alle 16:00

Ric. Telefono: dal lunedì al sabato dalle ore 07:30 alle ore 08:30 e dalle ore 11:30 alle ore 13:00

Attività:
Anagrafe delle prestazioni - PERLA
Controllo orario personale ATA statale e delle Imprese
Data base del personale per tesserini, permessi ecc../del patrimonio
Adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel PTOF e all’organizzazione
Acquisizione richieste di approvvigionamento
Formulazione prospetti comparativi
Emissione ordinazione materiale CIG e DURC
Verbale di collaudo
Tenuta libro inventario generale e arredi comunali
Tenuta giornale (schede di magazzino), consegna e Monitoraggio consumi
Rapporti con l'ente locale per utilizzo locali
Visite Guidate (parte contabie)
Organi collegiali

Biblioteca

Responsabili e Ricevimento:
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Bibliotecaria:

Gargiulo Lucia
Orrico Marisa
Attività:
MLOL - Biblioteca - Biblioteca Digitale . Supporto didattico

(I ricevimenti fanno riferimento al periodo da settembre a giugno, luglio e agosto la scuola non riceve di sabato)


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Servizio Tecnico I.C. Randi©

Permalink: Uffici di Segreteria - Organizzazione e ricevimento pubblicoData di pubblicazione: 09/11/2020
Tag: Uffici di Segreteria - Organizzazione e ricevimento pubblicoData ultima modifica: 09/02/2021 10:00:36
Visualizzazioni: 11509 
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