Uffici di Segreteria - Organizzazione e ricevimento pubblico

Amministrazione I.C. Randi

Organizzazione e ricevimento al pubblico 

 

Gli Uffici Amministrativi della Segreteria dell'Istituto Comprensivo Randi sono ubicati in Via G.Marconi, 15 - 48124 - Ravenna (Ra).

Contatti:

  • Telefono: 0544/405525
  • Mail: RAIC82600Q@istruzione.it
  • PEC (Posta Elet. Certificata): RAIC82600Q@pec.istruzione.it
 
Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi (D.S.G.A.)
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D.S.G.A.: Foschi Serena

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Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) - Affari Generali

Responsabili e Ricevimento:
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Ricevimento pubblico:

Ric. Presenza: dal lunedì al sabato dalle ore 07:30 alle ore 08:30 e dalle ore 12:00 alle ore 13:00

Ric. Telefono: dal lunedì al sabato dalle ore 07:30 alle ore 08:30 e dalle ore 12:00 alle ore 13:00

 
Attività:

L'Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) - Affari Generali si occupa dei rapporti con il pubblico, delle procedure di gestione documentale, di programmazione, della gestione della corrispondenza e di altri compiti generali legati al funzionamento amministrativo dell'Istituto.

Ufficio Alunni

Responsabili e Ricevimento:
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Ricevimento pubblico:

Ric. Presenza: dal lunedì al sabato dalle ore 07:30 alle ore 08:30 e dalle ore 12:00 alle ore 13:00

il giovedì pomeriggio dalle ore 14:30 alle ore 16:30 (il ricevimento del giovedì pomeriggio termina a fine maggio)

Ric. Telefono: dal lunedì al sabato dalle ore 07:30 alle ore 08:30 e dalle ore 12:00 alle ore 13:00

 
Attività:

L'Ufficio Alunni si occupa della gestione delle pratiche amministrative degli studenti, della gestione di iscrizioni e trasferimenti, della produzione di attestati e certificati vari e della corrispondenza con le famiglie degli alunni.

Ufficio Personale

Responsabili e Ricevimento:
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Ricevimento pubblico:

Ric. Presenza: dal lunedì al sabato dalle ore 07:30 alle ore 08:30 e dalle ore 12:00 alle ore 13:00

Ric. Telefono: dal lunedì al sabato dalle ore 07:30 alle ore 08:30 e dalle ore 12:00 alle ore 13:00

 
Attività:

L'Ufficio Personale si occupa della gestione delle pratiche amministrative e dello stato giuridico dei docenti e del personale ATA, della gestione delle graduatorie d'Istituto, della sostituzione del personale e della corrispondenza con i dipendenti.

Ufficio Contabilità

Responsabili e Ricevimento:
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Ricevimento pubblico:

Ric. Presenza: dal lunedì al sabato dalle ore 07:30 alle ore 08:30 e dalle ore 12:00 alle ore 13:00

Ric. Telefono: dal lunedì al sabato dalle ore 07:30 alle ore 08:30 e dalle ore 12:00 alle ore 13:00

 
Attività:

L'Ufficio Contabilità si occupa della gestione delle pratiche amministrative contabili, degli acquisti di materiale, della gestione dell'inventario, degli adempimenti connessi ai progetti inseriti nel PTOF e della corrispondenza con i fornitori di beni e servizi.

Biblioteca

Responsabili e Ricevimento:
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Apertura Biblioteca:

Ric. Presenza: dal lunedì al sabato dalle ore 08:45 alle ore 12:30; giovedì pomeriggio dalle ore 14:00 alle ore 16:00

(gli orari potranno variare durante il periodo estivo)

Ric. Telefono: dal lunedì al sabato dalle ore 08:00 alle ore 13:00

 
Attività:

Gli addetti alla Biblioteca si occupano di pratiche connesse alla digitalizzaione della biblioteca, dell'amministrazione del progetto MLOL, del supporto didattico e della corrispondenza con gli utenti della biblioteca.

 

 

(N.B.: I ricevimenti fanno riferimento al periodo da settembre a giugno; nei mesi di luglio e agosto la scuola non è aperta il sabato)

 

 


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